Як легалізувати диплом за кордоном: покрокова інструкція (переклад, нотаріус, апостиль)
Якщо ти плануєш продовжити навчання або розпочати кар’єру за межами України, перший крок — підтвердити свій диплом. Більшість університетів та роботодавців за кордоном не визнають українські документи про освіту без офіційної легалізації. І тут у гру вступають три ключові етапи: переклад, нотаріальне засвідчення та апостиль.
1. Що означає легалізація диплома
Легалізація диплома — це процедура офіційного підтвердження чинності документа про освіту, виданого в Україні, для використання за кордоном. Її мета — зробити так, щоб твій диплом визнавали державні установи, університети або компанії іншої країни.
Існує два основні способи легалізації:
- Апостиль — спрощений варіант, який діє в більшості країн Європи, США, Канаді, Австралії, Японії тощо.
- Консульська легалізація — повна, більш формальна процедура для держав, які не визнають апостиль (наприклад, Китай, ОАЕ, Катар).
Вибір способу залежить від того, куди ти подаєш документи.
2. Підготовка документів
Перед початком процедури переконайся, що у тебе є оригінал диплома (бакалавра, магістра тощо), додаток до нього з оцінками, а також копії документів, якщо потрібно робити засвідчення не на оригіналі. Якщо диплом старого зразка або виданий давно, іноді варто заздалегідь уточнити в навчальному закладі, чи не потрібен дублікат.
3. Переклад диплома іноземною мовою
Перший крок — переклад диплома та додатка мовою країни, куди подаєш документи (зазвичай англійською, німецькою, польською або французькою). Тип перекладу залежить від вимог приймаючої сторони:
- Присяжний переклад використовується для країн ЄС, де є присяжні перекладачі (наприклад, Польща, Німеччина, Чехія).
- Нотаріально засвідчений переклад потрібен для більшості інших країн.
Переклад має бути максимально точним: відтворюються всі печатки, підписи, назви предметів, дати й навіть дрібні позначки.
4. Нотаріальне засвідчення
Якщо переклад не присяжний, нотаріус засвідчує підпис перекладача. Це гарантує, що переклад виконала конкретна особа, і її підпис є справжнім. Іноді засвідчують копію диплома, якщо апостиль ставиться саме на ній.
5. Апостиль
Апостиль — це спеціальний штамп, який підтверджує офіційність документа. Його ставлять лише державні органи:
- МОН України — для дипломів і атестатів;
- Мін’юст України — для нотаріальних документів;
- МЗС України — для інших офіційних документів.
Подати документи можна особисто, через представника або онлайн через https://apostille.gov.ua. Зазвичай стандартна процедура триває до 10 днів, термінова — від одного до трьох.
6. Консульська легалізація
Коли країна не визнає апостиль, доводиться проходити консульську легалізацію. Це повна перевірка документа, яка проводиться послідовно у трьох інстанціях: спочатку у Міністерстві освіти і науки, потім у Міністерстві закордонних справ і наостанок — у консульстві тієї держави, де планується використання диплома. Процедура складніша і займає більше часу, але результатом є повне міжнародне визнання документа.
7. Корисні поради
Перед тим як починати, обов’язково уточни вимоги конкретного університету або роботодавця: якою мовою має бути переклад, чи потрібен апостиль, чи приймаються нотаріальні копії. Також перевір, у якій послідовності треба ставити апостиль і робити переклад — у різних країнах вимоги можуть відрізнятися.
8. Покрокова інструкція
Щоб легалізувати диплом за кордоном, потрібно:
- Підготувати оригінали документів (диплом і додаток).
- Зробити офіційний переклад потрібною мовою.
- Засвідчити переклад у нотаріуса або присяжного перекладача.
- Отримати апостиль у відповідному державному органі або пройти консульську легалізацію.
Після виконання цих кроків твій диплом стане офіційно чинним у країнах Європи, Америки чи будь-де у світі.
Легалізація диплома — це не просто формальність, а необхідна процедура для підтвердження твоєї освіти за кордоном. Правильно оформлені документи допоможуть уникнути відмови при вступі, визнанні кваліфікації чи працевлаштуванні. Трохи терпіння — і твій український диплом відкриє двері до нових можливостей у світі.
